為什么越來越多的企業(yè)選擇供應(yīng)商采購系統(tǒng)？

采購是供應(yīng)鏈系統(tǒng)的重要組成部分，供應(yīng)商是企業(yè)的重要資源。供應(yīng)商是采購人員開展各項(xiàng)工作的抓手和落腳點(diǎn)，如果沒有優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商梯隊(duì)，采購就是成本，反之，就是資源。

1 為何中大型企業(yè)一定要重視供應(yīng)商管理?

中大型企業(yè)隨著公司一天天壯大，員工的增多，研發(fā)產(chǎn)品線的增加，物料采購的增加，原材料供應(yīng)商的增加，企業(yè)資金規(guī)模的壯大……與采購相關(guān)各種各樣的問題都暴露出來了，橫向與縱向的，矛盾交集，困難重重，這些問題該如何解決呢？

事實(shí)上與采購成本直接相關(guān)的主要因素就是供應(yīng)商的信譽(yù)及報(bào)價(jià)。要想采到物美價(jià)廉的產(chǎn)品，必須做好系列的供應(yīng)商的管理工作。要想降本，離不開供應(yīng)商的一系列管控。

而供應(yīng)商的管控主要包括：

第一、供應(yīng)商開發(fā)。

這分為主動、有序的根據(jù)自身產(chǎn)品特點(diǎn)，企業(yè)年度開發(fā)或生產(chǎn)計(jì)劃，以及當(dāng)下供應(yīng)商庫的現(xiàn)狀，進(jìn)行供應(yīng)商的拓展和置換。另外一種是被動開發(fā)，一般屬于江湖救急，臨時(shí)性的需要新品類供應(yīng)商，當(dāng)然臨時(shí)也有轉(zhuǎn)為常態(tài)化。

第二、供應(yīng)商確定。

用哪個(gè)供應(yīng)商不是老板說了算，也不是采購主觀意志決定的。考察好供應(yīng)商，確立了供應(yīng)商范圍。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范應(yīng)該是:有評估流程，有評委，有評審目標(biāo)，細(xì)則等。組織進(jìn)行公開、公平、公正的審核，按照評分結(jié)果進(jìn)行合格供應(yīng)商的選擇。

第三、供應(yīng)商過程評估。

采購業(yè)務(wù)一般需要對供應(yīng)進(jìn)行績效考核主要考核包括質(zhì)量合格率、準(zhǔn)交率、服務(wù)狀況、異常問題處理能力等。當(dāng)然在考核過程中，采購部需要制定相應(yīng)的評判標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合質(zhì)量、技術(shù)等部門評價(jià)意見。當(dāng)然在供應(yīng)商考查過程中，很多企業(yè)會選擇供應(yīng)商考查管理工具，省事、省時(shí)、省心。

第四、供應(yīng)商改進(jìn)。

采購部要及時(shí)且定期公布供應(yīng)商評估意見，一般包含優(yōu)秀、待改進(jìn)、終止合作。原則上優(yōu)勝劣汰但也不能輕易放棄一個(gè)供應(yīng)商，逐步提高優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商比例才是關(guān)鍵。

第五、供應(yīng)商差異化管理。

老手一般很重視這方面管理，一定要依據(jù)采購物品的重要性，采購金額的大小，做好供應(yīng)商的區(qū)分和分類。戰(zhàn)略供應(yīng)商、重要供應(yīng)商、一般性供應(yīng)商，備選供應(yīng)商，實(shí)現(xiàn)差異化管控。

2 為什么要用供應(yīng)商采購系統(tǒng)?

隨著國內(nèi)外對于企業(yè)采購與供應(yīng)鏈管理的水平、方法重視，企業(yè)供應(yīng)商采購管理系統(tǒng)在其中起到了相當(dāng)大的積極作用！

供應(yīng)商采購系統(tǒng)是通過互聯(lián)網(wǎng)采購平臺提供電子采購系統(tǒng)全流程供應(yīng)商考查、采購預(yù)算、采購編制管理、采購平臺審批、采購網(wǎng)站業(yè)務(wù)報(bào)表、網(wǎng)上競價(jià)于一體的專業(yè)服務(wù)，系統(tǒng)可靈活的選擇招投標(biāo)、產(chǎn)品詢價(jià)、行業(yè)競價(jià)等多樣化的采購方式，提高企業(yè)采購平臺效率，降低企業(yè)采購管理成本。

而對于供應(yīng)商采購系統(tǒng)需求，來看看企業(yè)各個(gè)崗位的怎么說：

老板說：陽光采購才能更好的降本增效。

管理層說：競爭對手公司擁有這個(gè)系統(tǒng)，如果我們沒有，今年的銷售額可能會下降。

采購體系的員工說：擁有這個(gè)平臺，我們以后物料到貨的時(shí)間終于準(zhǔn)確了，不在一拖再拖。

財(cái)務(wù)體系的員工說：這個(gè)系統(tǒng)實(shí)施以后，我們財(cái)務(wù)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)終于“一鍵搞定”。

經(jīng)營層的高官說：市場的銷售額和利潤，終于在董事會上可以說的清楚了。

…….

總而言之，供應(yīng)商管理系統(tǒng)（SRM）管控提供產(chǎn)品原材料的上游供應(yīng)商，供應(yīng)商等級的評估劃分，交期，付款等等，有力的遏制了采購管理環(huán)節(jié)中的吃拿卡要等不良風(fēng)氣和違背職責(zé)道德操守的惡習(xí)。

3 什么是企業(yè)供應(yīng)商采購系統(tǒng)？

企業(yè)供應(yīng)商采購管理系統(tǒng)是專門幫助計(jì)劃和控制采購網(wǎng)站資源、成本與進(jìn)度的計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序。企業(yè)供應(yīng)商采購系統(tǒng)以采購管理九大知識體系為基礎(chǔ)和核心，以成本、進(jìn)度、質(zhì)量的管理為最終目標(biāo)，全面管理成本、人力、質(zhì)量、時(shí)間進(jìn)度、采購、溝通、整體和風(fēng)險(xiǎn)。

4 供應(yīng)商采購管理系統(tǒng)一般具有哪些功能？

企業(yè)電子采購管理系統(tǒng)可以根據(jù)提高管理效率、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、信息共享等方面功能的實(shí)現(xiàn)采購網(wǎng)站層次不同，事實(shí)上企業(yè)在選擇供應(yīng)商管理工具上，均屬于定制化需求，而不同的功能需求會導(dǎo)致系統(tǒng)價(jià)格的差異也較大，從幾萬元到幾十萬元不等。

目前市面上適于中小型采購系統(tǒng)的價(jià)格一般僅為幾萬元，適于大型復(fù)雜采購系統(tǒng)價(jià)格則為十幾萬到幾百萬元。

電子采購管理系統(tǒng)主要在采購平臺成本預(yù)測、成本決策、測定目標(biāo)成本，進(jìn)行目標(biāo)成本的分解、控制分析、考核、評價(jià)的一系列成本管理。它以為預(yù)算核心，管控為手段，效益為目的，對成本進(jìn)行事前預(yù)算、日常控制和事后考核，從而形成一個(gè)全公司、全過程、全員的多層次、多方位的采購平臺成本管控系統(tǒng)，以達(dá)到少投入多產(chǎn)出獲得最佳經(jīng)濟(jì)效益的目的。

主要可以實(shí)現(xiàn)的功能如下：

幫助工廠優(yōu)化采購管理流程；

采購系統(tǒng)便于各部門快捷溝通；

方便采購網(wǎng)站管理者合理把控各環(huán)節(jié)；

實(shí)時(shí)更新采購系統(tǒng)進(jìn)展、方便辦公。

5 SRM系統(tǒng)如何幫助企業(yè)控制采購成本？

供應(yīng)商關(guān)系管理(SRM)是用來改善與供應(yīng)鏈上游供應(yīng)商的關(guān)系的，它是一種致力于實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商建立和維持長久、緊密伙伴關(guān)系的管理思想和軟件技術(shù)的解決方案，旨在改善企業(yè)與供應(yīng)商之間關(guān)系的新型管理機(jī)制，實(shí)施于圍繞企業(yè)采購業(yè)務(wù)相關(guān)的領(lǐng)域，目標(biāo)是通過與供應(yīng)商建立長期、緊密的業(yè)務(wù)關(guān)系，并通過對雙方資源和競爭優(yōu)勢的整合來共同開拓市場，擴(kuò)大市場需求和份額，降低產(chǎn)品前期的高額成本，實(shí)現(xiàn)雙贏的企業(yè)管理模式。

采購空間議價(jià)

避免各自采購，造成組織內(nèi)不同事業(yè)單位，向同一個(gè)供應(yīng)商采購相同零件，卻價(jià)格不同。應(yīng)集中擴(kuò)大采購量，而增大議價(jià)空間。

采購聯(lián)合方式

通過統(tǒng)計(jì)公司不同采購單位的需求量，以獲得較好的折扣價(jià)格，那些需求量不大的采購公司或委托第三方采購。

控制采購價(jià)格、成本

這是專業(yè)采購系統(tǒng)管理的基本工具，了解成本結(jié)構(gòu)的基本要素，對采購者是非常重要的。了解所買物品的成本結(jié)構(gòu)，了解所買的物品是否為公平合理的價(jià)格，不放過任何可以降低采購成本的機(jī)會。

產(chǎn)品規(guī)格的標(biāo)準(zhǔn)化

為不同的產(chǎn)品采購項(xiàng)目或零件使用共通的設(shè)計(jì)、規(guī)格，或降低訂制項(xiàng)目的數(shù)目，以規(guī)模經(jīng)濟(jì)量，達(dá)到降低供應(yīng)商采購平臺成本的目的。