備件庫存管理要素和目標
確定好備件庫存據點——倉庫的選址和定位，并進行備件庫存分配后，備件管理者還必須考慮庫存備件的布局，以便有利于倉庫的作業管理，提高倉庫的運營效率和運營效益。如何在備件庫存內進行搬運設備、備件和人員辦公的合理布局，對大多數管理者來說，是一件不易解決的難題，涉及到備件庫存布局策略和庫存型式設計等一系列工作。
1. 備件庫存管理要素
（1）備件庫存管理的基本原則
備件庫存管理的基本原則包括以下三點：
1）明確的備件儲存位置
先將儲存區域經過詳細規劃區分，并標示編號，讓每一項預備儲放的備件均有位置可以儲放。此備件位置必須是很明確的，而且經過庫存編碼的，不能是那些邊界含糊不清的位置，例如走道、樓上、角落、或某某備件旁等等。很多企業備件倉庫習以為常的把走道當成庫區位置來使用，這是非常不好的習慣，雖然短時間會得到一些方便，但會影響備件出入庫管理，違背了備件庫存管理的基本原則。
2）備件有效定置
依據不同備件保管區分方式的不同，尋求合適的儲存單位、儲存策略、指派原則與其它儲存等考慮要因，按事先規劃好的庫存位置將備件有效配屬放置。所謂“有效的”就是刻意的，經過安排的，例如對存放環境有要求的備件就應該放置在專門的位置，屬于流通性高的備件就放置在靠近出口處的位置。
3）準確記錄備件異動
當備件有效的被配置在規劃好的庫存位置后，剩下的工作就是日常的備件進出庫管理，也就是說備件不管是被臨時領出、或因備件汰舊換新，或是受其它維修作業的影響，使得備件位置或數量有了改變時，就必須確實的把變動情形進行記錄，以使備件臺賬與實際數量能夠完全吻合，如此才能進行有效管理。由于這一類的備件變動登記工作非常繁瑣，倉管作業人員在繁忙工作中的“刻意偷懶”，常常使這個原則是進行備件庫存管理最困難的一個環節，也是目前各企業備件庫存管理工作成敗的關鍵所在。
（2）備件庫存管理要素
備件庫存管理需要考慮的基本要素包括庫存空間、存儲的備件、人員及儲放方式、搬運設備與備件資金等關聯環節，如圖6-1所示。
6-1 備件庫存管理要素
1）庫存空間
不同類型的備件倉庫，其所重視的功能是不同的，有的重視保管功能，有的重視分類配送功能。因此在備件庫存空間的考慮上，在重視保管功能的備件倉庫中，主要是倉庫保管空間的備件庫存分配；而在重視分類配送的備件倉庫中，則要考慮方便備件入庫與出庫。而在庫存備件配置規劃時，就要事先設計好倉庫空間的使用問題。那就必須考慮到倉庫空間大小、柱子排列、梁下高度、走道、搬運設備的回旋半徑等基本因素，再配合考慮其它外在因素，才可能做出比較完善備件儲放位置配置。
2）備件
如何管理放置在庫存空間中的備件？首先必須考慮的是備件的特征。而備件的特征因素有：
- 供應商：即備件是何處供應來的，還是自己制造加工，及有無特殊的儲存要求。
- 備件特性：此備件的體積材質、重量、單位、包裝、周轉率快慢、季節性的分布，及腐蝕性等，溫濕度的要求等。
- 備件數量：如年需求量、進貨量、庫存決策、安全庫存量等。
- 進貨周期：采購前置時間，采購作業特殊要求等。
- 其它：如備件種類類別、規格大小等。
接著要考慮的是如何擺放備件？擺放備件時須考慮：
- 備件庫存單位：庫存的單位是單品，是箱，還是托盤，其備件特性怎樣？
- 庫存策略的決定：是定位儲放、隨機儲放、分類儲放、還是分類隨機儲放。或者是其它的分級、分區儲放。
- 庫存指派原則的運用：靠近出口，以備件周轉率為基礎。
- 備件間的關聯性。
- 備件特性。
- 補充備件的方便性。
- 備件單位在庫時間。
- 以訂購備件概率為基礎。
備件擺放好后，就要做好有效的在庫管理，隨時掌握備件庫存狀況，了解備件項目、數量、位置、入出庫狀況等所有資料。
3）人員
人員包括了倉管人員、搬運人員、出庫和補貨人員等。倉管人員負責備件管理及盤點作業，出庫人員負責備件出庫作業，補貨人員負責備件補貨作業，搬運人員負責備件入庫、出庫的搬運作業等。而人員在存取搬運備件時，在備件倉庫管理作業中，講求的是省時、有效率。而在以人為本的企業文化下，講求的是盡可能省力，減少員工無謂的勞作。因此要事先存取效率高、省時、省力的目的，就要求備件作業流程方面要合理，精簡實用；而備件庫存配置及標識要簡單、清楚，一目了然；并且要好放、好拿、好找。再加上備件臺賬表單要簡單、統一且標準化。
4）輔助裝置
除了上述的庫存空間、備件、人員三項基本要素以外，其它主要的輔助裝置為儲放設備，搬運與輸送設備。即當備件儲放不是以直接堆疊（block stacking）在地板上，則必須考慮相關的托盤、料架等。而人員不是以手抱、捧備件時，則必須考慮使用輸送機、叉車、堆高機等輸送與搬運設備。
- 搬運與輸送設備
在選擇搬運與輸送設備時，要考慮備件特性、備件的單位、容器、托盤等因素，以及人員作業時的流程與狀況，再加上庫存空間的配置情況等，選擇合適的搬運與輸送設備。當然還要考慮設備成本與人員使用操作的方便性。
- 儲放設備
儲放設備和搬運與輸送設備要考慮的一樣，如備件特性、備件的單位、容器、托盤等備件的基本條件，再選擇適當的裝置配合使用。例如使用自動倉庫設備；或是固定料架、循環架等。有了備件料架，就必須進行標示、區隔，或是可視化管理等。
5）作業需求目標
除了上述的基本要素與輔助裝置之外，備件管理作業的需求目標也是要考慮的。備件庫存管理要求目標是決策時的指導原則。備件作業需求目標有以下八點：
- 倉庫空間使用率要高。
- 備件取放作業簡單便捷
- 備件進出效率快。
- 先進先出。
- 備件方便管理。
- 容易盤點。
- 備件庫存無浪費。
- 配送快，無缺貨。
6）資金
所有考慮規劃，最后仍要回歸到資金投入，是否超出預算能力。因此備件庫存投資成本及經濟效益具有決定性的影響。
2. 備件庫存管理目標
備件庫存管理目標，可以概括為以下幾點：
（1）空間的最大化使用
（2）人員及設備的有效使用
（3）全面掌握儲存備件特點
即對儲存備件的材質體積、重量、包裝單位等規格及腐蝕性、溫濕度條件等特點全面掌握，以使送達的備件得到妥善保管。
（4）做到所有備件都能隨時方便存取
及時地訂貨和出貨，保證備件在有維修需求時不缺貨，并方便快捷地獲得。
（5）備件的有效搬運
在倉庫區內進行的大部份活動是備件的搬運，需要一定的人力及設備來進行備件的搬進與搬出，因此人力與機械設備操作應達到經濟和安全的程度。
（6）備件品質的確保
因為備件儲存的目的即在需求時提供符合要求的備件，所以在儲存備件時必須保持在良好條件下，以確保備件質量。
（7）良好的管理
整潔的通道、干凈的地板、適當且有順序的備件儲存及安全的運行都是良好備件管理所關心的問題，將使得備件管理工作變得有效率及提高員工工作士氣。