在激烈的市場競爭環境下，中小企業的可以通過信息化提升自身的管理水平和快速反應能力，在信息化過程中需要選擇滿足自身需求和特點的管理軟件，但面對如此眾多和紛繁復雜的軟件產品，中小企業該如何選擇適合自己的管理軟件呢？目前市場上的管理軟件更加專業、分工更細致，中小企業信息化可以選擇OA、ERP、CRM、財務軟件等，不同的軟件解決企業的需求和應用場景都不相同。雖然不同企業之間所屬行業不同、管理模式不同，在企業信息化和管理軟件的選擇方面以下的特點：
一、中小企業信息化和管理軟件資金投入少
一般中小企業的規模和資金都較為有限，因此在選購管理軟件時，不可能像個別的大型企業那樣一擲千金。事實上，大部分中小企業的信息化都是一個循序漸進的過程，在企業的不同階段，對相關硬件和軟件產品的需求也有所區別，這就類似于一個“分期付款”的過程，因此要選擇目前比較適合自己的軟件，并且價格不是非常昂貴，且軟件可以不斷升級，時刻適應您不斷變化的需求。
二、項目實施周期短，能夠快速看到效果
對于中小企業來說，時間就是金錢，時間就是效益，面對瞬息萬變的市場和白熱化的激烈競爭，管理軟件項目的實施周期越長，意味著企業所要承擔的風險也越大。因此為了盡可能地防范風險，您要選擇開發項目的實施周期盡可能短的管理軟件。
投入總是為了看到產出，企業在管理軟件項目實施之后，管理軟件能夠在較短時間體現出明顯收益，真正起到“立竿見影”的效果。
三、中小企業的個性化需求多
不同行業、不同規模的企業，對管理軟件產品的需求自然也會有所不同。這就需要您選擇的軟件供應商有非常好的個性化實施能力，并且可以與您保持良好的溝通，給您提供完善的服務。在用戶的需求越來越多樣，也越來越復雜，很多用戶需要的已經不僅僅是一個管理軟件可以解決的，這種需求在有點規模、或個性化需求比較突出的用戶身都體現得非常明顯。又由于中小企業行業的不同，在經營和管理有著各自不同的優勢，管理軟件只有結合企業個性化的需求才能更好的發揮企業的優勢。
企業的業務、人員、部門不可能是一成不變的，所以這就要求管理軟件能夠做到“隨需應變”，根據企業的變化情況做出相應的靈活調整，可以及時快速的適應企業的管理。
四、管理軟件容易操作、易維護
中小企業企業中員工大都只會簡單的電腦操作，不可能人人都擁有很高的計算機水平，因此在實際操作過程中，管理軟件應當具備交互界面友好、可操作性強、設計人性化、健壯性和容錯性高等特點，這樣才能讓您的員工只需要通過簡單的系統培訓，甚至根本不需要培訓就能輕松上手，日常的系統維護也簡單便捷。
五、良好的系統穩定性和安全性
在這個數字化、信息化的社會，一旦管理軟件在實施過程中出現問題，將會給企業日常的管理和正常運作帶來麻煩。因此，如果管理軟件的穩定性和安全性得不到保障，就算價格再怎么便宜，也是絕對不可取的。
六、需要有良好的技術服務作保障
在中小 企業管理軟件項目的實施，以及后期維護的過程中，都有可能遇到各種各樣的問題，這就要求軟件廠商具備良好的技術支持體系，具備較強的技術水平和快速的響應速度，能夠通過電話指導、Email郵件、上門服務等手段為企業快速解決問題，能夠提供高質量、高效率的服務。
中小企業信息化雖然不僅僅限于管理軟件的投入，但管理軟件是企業信息的重點，企業需要做好信息化的整體規劃，可以做到按輕重緩急分步實施。企業發展離不開信息化，而信息化的成功可以提升企業的辦公效率、節省成本，做到對企業各個方面很好的管控和快速反應，從而在整體上提升企業的核心競爭力。