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經(jīng)典十六問,解答零缺陷誤區(qū)

一些質量人對零缺陷的理解存在偏差,特別是初次接觸零缺陷的質友,更是容易陷入思維,認知的誤區(qū),由此對零缺陷實踐產(chǎn)生了障礙。

今天,我就帶大家揭開神秘面紗,解答誤區(qū)、打開零缺陷大門!


問題一:員工的慣性很難轉變,零缺陷真的能實現(xiàn)嗎?

從數(shù)學和物理學的角度,零是不可能的,只能是無限趨于零,這個談的是數(shù)量。

而我們談的是質量,質量是心理學。

就比如:

說你出去吃飯會允許有蒼蠅嗎?

你買任何東西的時候真的允許有殘次品嗎?

你做手術的時候真的允許醫(yī)生有1%的出錯率,在你的身上隨便劃一刀?

你打針的時候真的希望護士多扎你幾針嗎?

你到醫(yī)院看病真的希望客戶給你開錯藥嗎?

再如:

你去4S店買車,銷售人員告訴你車上有三個缺陷,你告訴我缺陷放在你車里的哪個地方合適,結論是放在別人的車上能接受。

一個是買車的,一個是造車的。

那么造車人跟買車人的心態(tài)是一樣嗎?

太不一樣了,造車的希望有一個大的可接受的缺陷區(qū)間。

你只要把自己放進去,你肯定會說“那不行”,那憑什么你做的東西就可以有缺陷呢?

原因在哪里?

就是那句話“事不關己,高高掛起”。

質量的秘訣沒有別的,就是把自己放進去。

你只要把自己放出去,什么都應該談;

你只要把自己拿出去,把別人放進來,什么事都沒法談。

而我們現(xiàn)在的做法就是把別人放進去,什么事都是別人的,跟自己沒關系。

所以我們應該站在消費者的角度來談質量,即客戶化思維。

當我們談缺陷談品質的時候,有兩種:

由內(nèi)向外的品質;

由外向內(nèi)的品質(站在消費者的角度來看的)。

看你是站在消費者的角度還是提供者的角度,如果是消費者的角度就一定是零缺陷。

誰按照消費者的要求去做,誰就是成功者。


問題二:提高質量有可能就會增加成本,怎么辦?

屁股決定腦袋,那要看你是考慮眼前還是未來。

如果你希望你的企業(yè)可以持續(xù)發(fā)展,更有競爭力,那么提高品質才是常勝王牌。

在你想要獲得市場競爭力的時候,你是要打價格戰(zhàn),還是要打質量戰(zhàn)、價值戰(zhàn)?

在美國有一家做雞肉加工的企業(yè),叫弗蘭克·普度公司。

當時在美國的東部各種分割雞肉的企業(yè)競爭很激烈,價格戰(zhàn)打得精疲力盡,已經(jīng)無法再戰(zhàn)了,后來老弗蘭克退休,讓位給了小弗蘭克。

小弗蘭克通過市調(diào)研,消費者主要關注三方面的需求:肉嫩、肉多、沒有幼毛。

前兩個需求,他們通過調(diào)整配方入配合相應的廣告(如硬漢做嫩雞、在我們雞肉上咬一口相當于別人家的三口)已得到了消費者的認可。

那在沒有幼毛上,他們需要一個鼓風機,可能大多數(shù)都會選擇經(jīng)濟實惠的,毛能吹干凈就好了,但他們選擇了專門供給飛機發(fā)動機的勞斯萊斯這樣的大品牌公司(這也是我從小就想擁有的汽車品牌)。

這就是一支小螞蟻騎到了大象上,在追求品質的同樣帶動了品牌效應。

因為像勞斯萊斯這樣有名的公司是經(jīng)常會有記者在那兒蹲點索要新聞的,同樣弗蘭克公司在他們那兒買鼓風機的事得到了記者的關注(一個小的雞肉加工企業(yè)為什么要在勞斯萊斯公司購買這么貴的鼓風機呢?他們到底想做什么?)。

就在記者不斷的追蹤報道中,消費者的關注度越來越高,半年后,他們的利潤是同行的7-8倍,市場份額也超過了主市場的50%。

如果你相信質量的無限力量,那么質量意味著持續(xù)的促進業(yè)務的增長和盈利性,質量是獲得市場份額和消減成本的全新方法。

說個有趣的:

品質的“質”這個字的繁體字是上面兩個“斤”,下面一個“貝”,過去“貝”是代表“貨幣”,“錢”要稱一稱,這就是斤斤計較,這樣成本就會降低,利潤自然就會上升。

所以提高品質并不會增加成本,質量不僅是免費的,而且是貨真價實的搖錢樹!

“一次做對”的成本是最低的,因為沒有廢品、差錯、返工的損失!

以“一次做對”為中心,把質量與金錢、財務緊密結合起來(現(xiàn)行的管理中質量幾乎與金錢、財務不搭界),而且是用金錢來衡量質量工作的,因此,質量的改進必然是以績效的改善、價值的提升為結果的。

質量不僅免費,而且里面還有黃金,而這種黃金實際上就存在于“報廢、返工、返修等工序中。


問題三:質量是生命,質量出了問題,質量人員的職業(yè)生命就沒有了,

怎樣才能變成所有人的生命?

質量為什么是質量人的事?

本來就是人人的事。

質量部既不研發(fā)產(chǎn)品、不采購材料,也不生產(chǎn)產(chǎn)品。

不要籠統(tǒng)地把一切問題都叫做“質量問題”,質量的責任主體到底是誰?質量部不是垃圾桶,有垃圾了都往里面扔。

我們首先要眼睛向內(nèi),每一個人都先找自己的問題。

問題四:質量人員的定位是什么?

有人說是警察,有人說是導師。

當人人擔責了,大家可能會說,還要質量部門做什么,這個時候你們要做好兩件事,你們才能充滿了未來,否則,你現(xiàn)在根本沒有未來。

一是要變成消費者價值的整合者(需要環(huán)環(huán)相扣);

二是要成為新的文化變革的領導者(要努力的推進人人擔責)。

在很多的組織里,一旦開始做零缺陷,一定要把一個新的部門放在一個更高的位置,而且所有的干部都從這里走出(這是培養(yǎng)干部的),甚至變成企業(yè)里的黃埔軍校。

問題五:現(xiàn)在產(chǎn)品開發(fā)周期短,更新快,怎么辦?

這應該和公司的政策方針有關,快速疊代,要考慮公司文化是否支撐。

問題六:客戶要求多,怎么去把握客戶需求?

深刻的理解人性,觸發(fā)人的需求點,引領人的需求。

問題七:企業(yè)客戶的標準怎么轉化成我們的標準?

跟你們講一下華為手機,建議研究一下華為終端,以前華為不擅長2C,只擅長2B。

在當年,手機他們以前就有,但主要是貼牌,不僅貼牌,而且還跟著運營商,拉動他們,搞得他們手機型號特別多(中國電信、中國移動全都是),產(chǎn)品線特別多,而且功能也是運營商在說加這個功能、加那個功能,價格還不能下來。

中國電信里面說,華為手機的功能80%都是用不上的,但是這些用不上的功能要耗費華為人很多的心血呀。
他們一直郁悶著該怎么做?

當時我在跟他們講課的時候提了這么幾個詞:

工程師、會計師、科學家、生意人,讓他們組合一下這幾個詞,你們公司和別的公司作為對比。

有哪個公司像工程師那樣思考,像工程師那樣做事的呢?

有哪個公司像工程師那樣思考,像會計師那樣做事的呢?

有哪個公司像會計師那樣思考,像工程師那樣做事的呢?

有哪個公司像工程師那樣思考,像商人那樣做事的呢?

你們是哪種組合?

像工程師那樣思考,像會計師那樣做事的是通用汽車。

這就是為什么通用汽車在2008年6月1日破產(chǎn)重組。

我當時問他們,你們?nèi)A為的目標是什么?

當時他們說,我們計劃三年滅掉三星,五年跟蘋果并架而驅。

我問他們,你們?yōu)槭裁床粶绲籼O果,他們笑著說,還滅不了。

我又問他們,按照這些組合,蘋果是什么樣?三星又是什么樣?

其實喬布斯最看不上的就是微軟,雖然當年在關鍵的時候微軟救過他。

在喬布斯傳里說,我們和微軟有本質的不同,表面上都是工程師,但微軟是商人,而我們不是。

蘋果是像工程師那樣思考,像藝術家那樣做事。

喬布斯強調(diào)的是消費者體驗

(當今世界是消費者需求驅動世界,誰把握著消費者的標準,誰就能笑到最后。如果你能夠把握好消費者的標準,而且還能帶來非常好的體驗。)

終端用戶和企業(yè)客戶的需求完全不一樣,企業(yè)客戶使得產(chǎn)品線繁雜。

而消費者更多的是關注完整的體驗。

后來華為想,我們不伺候你們這些運營商了,我們?nèi)リP注終端客戶吧,看看終端客戶需要什么?

決定圍繞著消費群體去,按照消費者的需求來重新定位。

手機是藝術品,后來他們居然把蘋果的創(chuàng)意總監(jiān)挖過來了。

問題八:敏捷開發(fā)帶出來的問題(流程中再加流程),

流程進來后,對我們產(chǎn)品開發(fā)周期會有影響,怎么辦?

華為的做法是先僵化,再固化,再優(yōu)化。

敏捷開發(fā):流程還要不要走。

問題九:質量意識是否轉變?怎么去衡量?

“質量意識”表面上看,似乎是一種意識形態(tài),但它實實在在的是用金錢來表示的,“意識”的背后是價值。

如:如果你告訴他這個東西很貴,你看他還會不會亂扔。(如有些收藏古董的,一定是輕拿輕放,它可是個寶呀。如果只是家里一個普通的碗,碎了就碎了吧,反正也就幾塊錢,現(xiàn)在的人可是拿幾塊錢不當錢呀,不像過去年代。)

所以如果你從物理學去找答案,永遠找不到,你要從心理學去找答案。

意識:是對事情關注的水平與程度。

質量意識:關注符合要求的水平和程度。

問題十:剛起步的事業(yè)部,質量人員少,隨著慢慢發(fā)展,

在不同階段該怎么關注哪些是重心?

建議看一下克勞士比成熟度模型。

管理者的角色:在不同階段扮演不同的角色。

問題十一:質量人有成長的渴望,成長的方向應該是怎樣?

你們可以去了解一下克勞士比的經(jīng)歷,各位應該都比他要幸福,他搬家就搬了幾十次,但是你看他后來的成就。

不要刻意,刻意想得反而得不到。

問題十二:我們是負責設計質量的,主要是監(jiān)控和設計驗證,

設計部有時候會怪我們?yōu)槭裁礇]有驗證出來。

質量人員認為設計人員也做得不好。我們應該怎么去做?

幫助設計更完善,如能力不夠加強學習,協(xié)調(diào)整個系統(tǒng)的運行。

問題十三:零缺陷是追求的目標,

零缺陷和其他質量活動有什么區(qū)別?

醫(yī)學以前走的自然醫(yī)學,然后是經(jīng)驗醫(yī)學,再就是科學醫(yī)學,到今天為止終于發(fā)現(xiàn)有一個問題。

70年代,美國和加拿大他們就開始思考一個話題,以前我們是借助于科學,他們發(fā)現(xiàn)以前的西醫(yī)是針對于你的病灶、細菌要找一些抗生素,各種的技術手段也很全。

后來發(fā)現(xiàn)一個問題,我們拿高血壓來說,所有高血壓得的這個病灶都已經(jīng)找出來了,有一一對應相關的藥,按理來說,都應該根治,你會發(fā)現(xiàn)高血壓越來越多。

80年代,美國提出一個概念,叫大健康概念,現(xiàn)在咱們國內(nèi)大家也在提,這也是我們未來醫(yī)改的重要一點。

其實我們現(xiàn)在很多的病都是生活方式病,你只有改變生活方式,你這個人才有可能變得健康,而不是頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳,去看個病,做個手術就可以了。

如果你的生活方式要不改變,還會接著生病的。

今天的質量也是個大質量的概念,是一種工作方式的變化,“工作方式,工作行為、工作習慣”,你愿意的話,可以把它叫做文化。

要想改變現(xiàn)狀,我們必須要改變我們的習慣;

要改變習慣,必須要改變我們的文化;

要想改變我們的文化,必須要改變我們的認知;

要想改變我們的認知,我們必須要改變我們以前很多的假設;

而要想改變這些假設,你們要回答一個問題,“誰在管理我們的組織”(我們舊有的思想在管理著我們的組織)。

我們要認清質量改進與文化變革的區(qū)別。

質量改進主要是圍繞著各種工具方法,而文化變革主要是改變?nèi)说纳詈凸ぷ鞣绞健?

問題十四:質量預防有哪些關鍵要點?

不知道大家有沒有聽說過朝陽群眾,北京每次一到大型的活動,這些老頭老太太就會戴著袖標出來維持秩序,群眾的力量是無窮的。

這就是我們說的“人人擔責,不留死角;各級政府黨政軍團一起,環(huán)環(huán)相扣,不掉鏈子”。

這是我黨政府干任何大事的秘訣,沒有干不成的事,但我希望對于企業(yè)來說不要變成運動,而是要變成常態(tài)。

問題十五:我們是體系改善部的,今年請了IBM來改,

做了流程體系的改善、六西格瑪及QCC的改善。

我們還有沒有必要推零缺陷管理。

這是都是來自于美國的花朵,我們要關注土壤是否可以,有沒有陽光,缺不缺水。

人的問題:先造勢(找正確的事,怎么正確做事);

流程的問題:做實。

問題十六:為什么質量是管理問題、是人的問題,

而不是技術活動?

我把質量管理的發(fā)展進程分為三個階段。

第一個階段(QC)(物理層面)

我們主要是圍著產(chǎn)品來做的,是大量的技術活動,采用大量的控制手段,如:檢驗、檢查、稽核、評估。

但是顯然就產(chǎn)品談產(chǎn)品,就技術談技術是不行的。

第二個階段(QA)(事理層面)

我們許多的時候發(fā)現(xiàn)出了問題或偏差,是由于做事不規(guī)范和相互之間的流程及標準不清楚造成的,這個時候我們需要一些保障體系,用標準、流程、系統(tǒng)、SOP(標準作業(yè)程序)來保障我們的質量。

但是即使做了這些,我們發(fā)現(xiàn)工作還是不斷的出現(xiàn)問題,那問題倒底在哪里呢?

下面我以開車為例來給大家做一個形象的對比。

當你開車的時候,你會看到各種表盤。

我們?yōu)槭裁匆锤鞣N表盤?

其實就是想隨時了解我們車的狀況,表盤就是相當于QC(所有的檢驗、檢查、稽核、評估都只是C),但是當你不用這些信息他還有用嗎?(如:當表盤告訴你要加油時,但你不去加;當表盤告訴你超速時,你就是不管它,該怎么開還怎么開。)

當你不用時,什么都不是。

交通規(guī)則(紅綠燈、限行、限號、限速、警察等)就相當于QA(各種體系等),問:當你走路時碰到紅燈是停還是行?——中國式過馬路就是“看情況”對吧(如果沒車就過)。像北京這樣的大都市外國人是很多的,有些老外剛到北京是看懂紅綠燈的(因為看到人們怎么是紅燈也在走,綠燈也在走,剛開始時只能是傻傻的站在那里。)當有人告訴他中國的紅綠燈有時只是做參考時,結果他們比我們走得還好。

表面是紅綠燈問題,其實背后確是文化問題。

你們現(xiàn)在無論是聽說過的還是自己親眼所見的各種交通事故,有幾起是因為設備出問題引起的,大多數(shù)都是司機無視各種交通法規(guī)引起的。

所以不要以為我們所有的體系標準都完善,就一切OK,其實沒這么簡單,關鍵是看誰來執(zhí)行?

如果我們的思維和態(tài)度出了問題,這些都是無用的。

所以我們要把人理放進來,質量的本質在于人,是管理問題。

這就是第三個階段(QM)(人理層面)。

傳統(tǒng)上物理和事理層面是在圍著產(chǎn)品轉,這是典型的物本管理,我們要回歸到以人為本的管理。

我們要做的一件事是責任主體歸位,其實責任的主體就是我們每一個人,每一個人都應該為他的工作負責。

有一句俏皮話是說:“當你舉起錘子,你滿眼都是釘子”,我們現(xiàn)在用的各種工具、技術就好比是錘子,我們?yōu)榱烁行У貙嵤┪覀兊墓芸亍⒖己恕⒈O(jiān)管,我們用了更好的工具、更多的技術。

就像是我們眼里的大釘子,我們要去選擇更大的錘子一樣。

你越是把管理當成技術活動,就會去用各類的管理工具,大錘子小錘子也就會越來越多。你把質量當成釘子,你墻上的洞可能會越來越多。

這就好比你越是設立返工區(qū),產(chǎn)品的問題可能就會越來越多一樣。

因為大家會認為反正有返工區(qū)(我們接受了一個前提就是第一次絕對不可能做對,所以我們返工是必然的),做錯了也會有人幫我改嘛,這樣導致的結果是各自對自己的工作都不負責任,產(chǎn)生的PONC會越來越大。

如果你把質量管理當成技術活動,就會把質量的責任轉稼給基層的工程技術人員。

而實際上,質量的責任首先是各級管理者的責任。

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